Des propositions que votre client peut signer.

Table des matières

Chaque section ci-dessous est structurée par l’assistant, puis rédigée par l’IA et validée par votre équipe.

1. 01 Résumé exécutif 03
2. 02 Contexte client 04
3. 03 Objectifs du mandat 05
4. 04 Approche proposée 06
5. 05 Portée des services 07
6. 06 Livrables 08
7. 07 Calendrier 09
8. 08 Équipe du mandat 10
9. 09 Conditions 11
10. 10 Acceptation 12
11. 11 Investissement & prochaines étapes 13
12. 12 Confirmation de signature 14

Résumé exécutif

Cette proposition détaille une approche stratégique pour accompagner Renaud et Carré dans la gestion des changements induits par l’IA au sein de votre entreprise.

L’objectif principal est d’établir une stratégie claire pour optimiser les processus existants tout en assurant une gestion efficace de la transition, incluant la formation des utilisateurs.

Deux services clés : l’Atelier de découverte IA, une session structurée de quatre heures avec les parties prenantes, et la Formation IA pour les équipes techniques, une formation pratique couvrant les fondamentaux des LLM, l’ingénierie avancée des requêtes (prompts) et les architectures RAG.

Contexte client

Renaud et Carré souhaite gérer les changements introduits par l’intelligence artificielle au sein de son entreprise.

L’objectif principal est de trouver un partenaire stratégique afin d’optimiser les processus et de gérer efficacement les changements qu’apporte l’IA.

Objectifs du mandat

Trois résultats concrets sur lesquels le partenariat sera mesuré. Chacun s’accompagne d’une métrique vérifiable au transfert.

1. 01 Optimiser les processus existants. Cartographier cinq flux à fort volume; en réduire deux de 40 % via l’assistance IA.
2. 02 Outiller les équipes. Douze personnes à l’aise avec les patrons de requête, les agents et le RAG.
3. 03 Mettre en place une gouvernance IA. Une politique révisée et un registre d’utilisation que votre conseil peut signer.

Approche proposée

Nous travaillons en trois phases structurées, chacune ancrée sur un livrable sur lequel votre équipe peut s’appuyer.

Découverte d’abord, puis un sprint de réalisation ciblé, puis le transfert. Chaque phase se termine par un point de contrôle où vous pouvez ajuster la portée avant la suivante.

• Découverte : 1 semaine · atelier facilité + entrevues parties prenantes
• Réalisation : 3 semaines · sessions de travail + boucles d’itération avec l’équipe
• Transfert : 1 semaine · documentation + 30 jours de Q&R en asynchrone

Portée des services

Ce que nous livrons, et ce que nous ne livrons pas, pour garder le mandat concentré sur le travail qui fait réellement avancer les choses.

Livrables

Quatre artefacts que votre équipe possède à la fin du mandat. Langage clair, prêts à auditer, sans dépendance fournisseur.

• Rapport d’atelier Synthèse des priorités, cinq opportunités de gains rapides, plan 90 jours.
• Trousse de formation Diapositives, ateliers pratiques, bibliothèque de requêtes et architecture de référence.
• Politique de gouvernance IA Modèle révisé adapté à votre secteur et aux règles québécoises.
• Registre d’utilisation Modèle tableur et gabarit Notion pour suivre l’usage de l’IA dans les équipes.

Calendrier

Un mandat de cinq semaines, avec des points de contrôle qui permettent d’ajuster la portée avant que la phase suivante ne se verrouille.

1. Semaine 1 Démarrage de la découverte Atelier, entrevues parties prenantes et cartographie des flux.
2. Semaine 2 Début du sprint de réalisation Sessions de travail, ébauche du matériel de formation, revue de la gouvernance.
3. Semaine 4 Revue mi-sprint Point de contrôle avec le comité de pilotage; ajustements de portée.
4. Semaine 5 Livraison de la formation Deux jours en présentiel, ateliers asynchrones pour le reste.
5. Semaine 6 Transfert Documentation finale et 30 jours de Q&R en asynchrone.

Équipe du mandat

Trois personnes, une responsable imputable. Une relève intégrée pour que le mandat ne dépende jamais d’un seul calendrier.

• JF Jean-François Berthiaume Conseiller principal · imputable
• MC Marie-Claire Lévesque Spécialiste en gestion du changement
• SL Samuel Lapointe Ingénierie IA / LLM

Conditions

Le cadre légal en quatre lignes. Le contrat complet se trouve dans le lien sécurisé à la page suivante.

1. 01 Paiement Net 30 jours à partir de la date de facture · CAD · avant taxes.
2. 02 Propriété intellectuelle Tous les artefacts produits dans le mandat appartiennent au client au transfert.
3. 03 Confidentialité NDA mutuelle; les données ne quittent jamais les serveurs canadiens.
4. 04 Résiliation L’une ou l’autre partie peut résilier avec un préavis écrit de 14 jours.

Acceptation

Comment le client accepte formellement le mandat. La page de signature qui suit constitue la piste d’audit.

Investissement & prochaines étapes

Résumé des services sélectionnés et de l’investissement prévu.

Confirmation de signature

Quand le client accepte, la proposition se referme d’elle-même. Voici ce que l’associée voit le lendemain matin : signature, piste d’audit, statut, tout est conservé.

• Acceptée le
  24 mai 2026 · 9 h 42
• Depuis l’IP
  24.200.18.221
• Statut
  Acceptée